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“小热线”服务“大民生”
 
作者:李雨朦 来源:滨海日报 浏览次数:7072 发布时间:[2024-9-19]

  体验职业:12345热线话务员
  体验地点:
县12345便民服务中心
  一个号码,整合服务职能;一个电话,倾听市民呼声。作为政府倾听市民心声的平台,12345热线一直是老百姓“最熟悉的陌生人”。每天,县12345便民服务中心的工作人员都会接到很多民生诉求的工单,小到停水停电,大到城市发展。每一个工单,热线工作人员都会立即派发给相关部门去处理,并在最短时间上传处理结果和做好回访工作。


记者体验12345热线接听。  (刘朔池 摄)
  9月3日,记者走进县12345便民服务中心办公大厅,亲身体验了一次12345热线话务员的工作。
  工作现场,9名话务员身着统一工作服,头戴耳机,正在忙碌地接听企业和群众来电,标准一致的开场白此起彼伏,啪啪啪的键盘敲击声持续不断。
  “您好,这里是12345政务服务热线。”话务员邹金金用甜美的声音说道,“您这边之前有跟我们咨询过办理健康证需要哪些材料,是吧?这边跟您做一个回访。”
  “哦哦,是的。县疾病预防控制中心工作人员当天就打电话告诉我了。”对方说。
  “好的,请问您对回复还满意吗?”
  “很满意,非常感谢!”
  挂断电话,平台上的工单已完整显示出来。邹金金认真核对相关信息后,点击“提交回访”,平台自动将工单反馈到市平台。
  邹金金是县12345便民服务中心话务班长,她已经在热线岗位上工作了9年,是一名有经验的老员工。她每天的工作是通过转办、督办、解答、回访等方式服务市民,对接收的工单进行核实确认,保证解答和派单的准确。
  近日,王女士拨打12345服务热线咨询消防项目备案所需材料及流程问题。在接到该即答件后,邹金金立即与诉求人联系了解基本情况和具体诉求,之后与县住建局工作人员沟通,在1小时内快速回复王女士,详细地说明了消防项目备案所需的手续材料。事后回访时,王女士满意地说:“刚打完电话,就有工作人员联系,解答了我反映的问题,热线的办事效率真高!”
  “12345热线是倾听民众声音、听取民众诉求的重要渠道,作为热线工作人员,就是要以为人民服务为出发点,办结好每一个工单,接听好每一通电话,尽心尽力地为群众排忧解难。”邹金金说。为了解决好群众的每一个诉求,邹金金不论是否在工作时间,都会时刻关注热线办理情况,时常与诉求人联系,和相关部门协商,力求将每一个工单办得更实、办得更好。
  “先生,您好。您的办件已经形成工单,相关部门已经受理,将会在3至5个工作日内给您答复。如果在规定的时间内没回复再咨询好吗?”电话回访一个接着一个,邹金金在电话里耐心地和市民反复沟通。在这个电话里,因为解释办件回复的时间,邹金金就和市民解释了3遍。
  “很多市民是带着情绪打过来的,有些问题我们没办法马上解决,一些情绪大的市民没法理解,但不管怎样,你都要时刻注意自己的用词、语气,要使用文明用语,不能随意,不能表现出烦躁,态度要亲切有耐心。”邹金金说。
  在旁边学习了一会儿后,记者亲自戴上话机,体验了一次接听热线。在邹金金的指导与帮助下,记者一边拨打电话回访,一边快速地敲打键盘记录下市民诉求,整套流程操作下来,紧张地出了一头汗,想到话务员一天下来有条不紊地接听、交办,不由得对她们表示佩服。
  近年来,县12345便民服务中心团队成员想群众所想、急群众所急,迎难而上,用最短的时间,为群众解决了一个又一个问题,把每件事都做到群众心坎上,切实提升群众的获得感幸福感安全感。据了解,去年,县12345在线平台诉求量达到54460件,所有工单均反馈办结。今年截至8月底,该平台已受理群众诉求达46051件次,及时办结率99.98%,群众满意率98.56%。
  记者手记:群众利益无小事,一枝一叶总关情。12345便民服务中心热线如同一条纽带,一头连着政府,一头连着百姓, 365天、24小时从未间断。“只闻其声,不见其人”,这条热线全年无休。无论急难愁盼,还是大事小情,话务员们“声”入人心,以为民情怀,铸就服务标杆,架起了政府与百姓之间沟通的桥梁,用责任和担当做到了传递市民心声,回应民生期待。  (本条新闻版权归滨海县融媒体中心所有,转载请注明出处。)



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