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“12345”:“24小时政府”在线服务
———不下班的“线上”服务系列报道之一
作者:任庆华 来源:滨海日报 浏览次数:1800 发布时间:[2014-5-23]
     “12345,服务找政府。”在县行政服务中心二楼办公室内,8部电话24小时提供服务。每天,100多个电话承载着群众的诉求,从各地汇集到这里,再发往各部门。有人称,“12345”便民服务中心就像不下班的“线上政府”,每时每刻都在为群众服务。
   一条电话线连接着政府与群众,每个电话都传来群众的心声。
   4月18日下午3点34分,家住半岛华府的陈先生来电反映自己的房产证于2012年由开发商帮助办理,至今一直没拿到。平台立即与有关部门联系处理。经查,房产证已由开发公司办理完毕,他项产权证正在办理。办理他项产权证需本人签字确认后才能送审,由于陈先生近期才签字确认,所以还需一段时间才能办下来。5点44分,话务员将结果告知陈先生,陈先生表示满意。话务员还提供了半岛华府袁经理电话,方便陈先生联系。
  群众来电涉及方方面面,有求助、咨询、举报、投诉、建议,涵盖衣、食、住、行等诸方面,需要话务员在掌握基本政策的同时,也要具有善解人意、细致周到的服务态度。东坎镇徐先生来电反映,邻居汪某瘫痪在床多年,老伴行动不便,儿子又欠债外逃,孙子还有智障,想让“12345”替他们办理低保。在平台的协助下,第二天一大早,县民政部门和镇政府工作人员就送去了500元现金及米、油等生活必需品,帮其申请了低保。平台回访,居民称低保审批结果已经公示,这事处理得很好。
  解决问题惠民生,解释政策疏民意。“12345”便民服务中心运行以来,抓实群众知晓率、电话接通率、事项办结率、群众满意率,不断拓展服务空间,延伸服务内容,在政府与群众之间架起了一座“连心桥”。据统计,去年一年,平台就接听电话37814个,建立工单数22432件,现场办结17637件,派发工单办结率达99.6%,及时办结率达98.4%,回访满意率达99.9%。今年一季度,建立工单数5389件,现场办结2819件,及时办结率达99.9%,回访满意率达100%。截至目前,各类投诉、求助类电话办理情况回访满意率达九成以上。
    “‘12345’便民服务中心是政府公共服务的新平台、提升和拓展政务服务的新载体、创新社会服务的新举措,是解决民生诉求、为民排忧解难的重要途径。”县行政服务中心副主任江瑞峰认为,它有效促进了政府深化政务公开,推进政府职能转变,缓解了长期存在的政府和群众信息不对称问题,便于公众的知情、参与和监督。
    界牌镇条河村村民盛以韬用最朴实的语言表达了对“12345”的看法:“这个热线开得好,我们有了一个阳光服务型政府,一旦遇到急事或者难题,再也不用慌乱无章、手足无措了,只要拿起电话,拨通几个简单数字,就可以直接找到政府,得到帮助。”
    5月6日上午,市派发工单称,八滩镇转业士官孟先生反映,他于2007年5月由辽宁某空军部队转业,但当地民政部门没有安排合适工作,打算给2万元补助金,他觉得补助太少,请相关部门调查处理。接到交办单后,话务员与他联系,并将其电话接至民政局安置科,市民、话务员、安置科开始三方通话,下午就解决了问题。
    变话务员为“接处员”,是“12345”便民服务中心的一个创新做法,即根据情况,让话务员直接与成员单位具体科室、具体人联系处理,不再事事都经过分管领导。这种方式使得需要7至15个工作日办结的事,快时一两天就可办好,减少了工作环节,能以最快的速度服务群众,真正让群众满意。提高服务水平。该中心探索建立了编码分类制度,对群众反映的每一类问题按“大类、中类、小类”进行编码,每天汇总,对连续3天相对集中的同一类来件,列入“热难焦”问题重点关注督办。正是因为不断的努力与创新,该中心市派发工单及时办结率、回复满意率连续15个月排名全市第一,得到了群众的一致称赞。
    热线要通更要畅。为了让群众反映的问题得到及时解决,该中心实行每日催办、全程监办、重点督办制度,推行首问负责和交办单回访制度,强化二级网络成员单位常态化督查督办,努力杜绝推诿扯皮、贻误办理等现象发生。对多次重复逾期查阅、逾期办理回复的经办人,提请县优化办进行效能约谈,仍无法很好履职的,责令成员单位更换联络员。对成员单位的及时办结率、回复满意率等指标,进行严格的日常考核和年度考核,考评结果纳入年度目标任务绩效考核。一项项严格的奖惩考核制度,使“12345”热线服务质量快速提升。
    “作为便民服务平台,如何更好的服务是我们思考的问题,‘12345’正努力求变,以实际行动践行群众路线。”县行政服务中心网络信息中心主任姚广春说,随着群众需求的增多,平台需要转型发展,致力实现从和气服务向规范服务、规范服务向智慧服务、智慧服务向满意服务的转型。目前,中心正在开展对“12345”平台的调查研究,完善运营机制,强化责任追究,创新服务机制。下一步,群众将会得到像水电维修、中介服务等生活方面的帮助。

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